연차수당 계산법, 1일 통상임금부터 정확히 구하세요

연말이 되면 “남은 연차 언제 쓸 거냐”는 메일이 옵니다. 그런데 정작 내 연차가 몇 개인지, 안 쓰면 돈으로 받을 수 있는지는 헷갈립니다. 계산식 자체는 간단합니다. 헷갈리는 건 며칠이 생기는지와 언제 돈이 되는지 두 가지입니다.

연차는 이렇게 생깁니다

입사 1년 미만

1개월 개근할 때마다 1일씩 발생합니다. 12개월째에 발생하는 휴가는 1년이 되는 시점의 15일과 겹치므로, 1년 미만 기간에 쌓을 수 있는 최대치는 11일입니다.

1년 이상

1년간 80% 이상 출근했다면 15일이 발생합니다. 출근율이 80% 미만이면 개근한 달 수만큼 1일씩만 생깁니다.

3년차 이후 가산

계속근로 3년째부터 2년마다 1일이 더해집니다. 3년차 16일, 5년차 17일, 7년차 18일 식입니다. 상한은 25일입니다.

주의할 점은 ‘3년차부터’라는 표현입니다. 입사 후 만 2년을 채우고 3년째에 들어설 때 16일이 되는 구조입니다.

연차수당 계산은 두 단계입니다

공식은 하나입니다.

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

1단계. 1일 통상임금 구하기

1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간 × 1일 소정근로시간

주 40시간 근무자의 월 소정근로시간은 보통 209시간입니다(주휴시간 포함). 1일 소정근로시간은 8시간입니다.

2단계. 예시로 확인

월 통상임금이 250만 원이고 미사용 연차가 5일인 경우입니다.

• 시간당 통상임금 = 2,500,000 ÷ 209 = 약 11,962원
• 1일 통상임금 = 11,962 × 8 = 약 95,696원
• 연차수당 = 95,696 × 5 = 약 478,480원

여기서 핵심은 통상임금이지 실수령액이 아니라는 점입니다. 성과급이나 변동 상여는 대개 통상임금에서 빠집니다. 반대로 매월 고정적으로 지급되는 식대나 직책수당은 포함되는 경우가 많습니다. 그래서 급여명세서의 항목 구분이 중요합니다.

연차사용촉진제도 — 수당이 사라지는 경우

회사가 법에서 정한 절차대로 사용을 촉진했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 회사는 미사용 연차에 대한 보상 의무를 지지 않을 수 있습니다. 절차는 대략 이렇습니다.

1. 사용기간 만료 6개월 전을 기준으로, 회사가 근로자에게 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 통보하라고 서면 촉구
2. 근로자가 정하지 않으면 회사가 사용 시기를 지정해 서면 통보

여기서 두 번이나 나오는 단어가 서면입니다. 구두나 단순 공지만으로는 촉진의 효력을 인정받기 어렵습니다. 반대로 근로자 입장에서는, 지정된 날에 출근해 일을 했고 회사가 노무 수령을 거부하지 않았다면 그 날은 휴가를 쓴 것으로 보기 어렵습니다.

퇴직할 때는 무조건 정산됩니다

퇴직 시점에 남은 연차는 사용촉진 여부와 관계없이 수당으로 정산해야 합니다. 퇴직일까지 발생한 연차를 빠짐없이 계산했는지 확인하세요. 특히 입사 1년 미만 구간에서 매달 1일씩 생긴 휴가를 누락하는 경우가 잦습니다.

자주 묻는 질문

Q. 주 15시간 미만 근무자도 연차가 있나요?

4주 평균 주 15시간 미만인 초단시간 근로자에게는 연차 유급휴가 규정이 적용되지 않습니다.

Q. 5인 미만 사업장은요?

상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차 유급휴가 규정이 적용되지 않습니다. 취업규칙이나 계약으로 별도로 정했다면 그 내용을 따릅니다.

Q. 연차수당에도 세금이 붙나요?

근로소득이므로 소득세와 4대보험 산정 대상이 됩니다. 명세서상 지급액과 실수령액이 다른 이유입니다.

Q. 육아휴직 기간은 출근율에 어떻게 반영되나요?

육아휴직 기간은 출근한 것으로 보아 출근율을 계산합니다. 휴직했다고 연차가 사라지지 않습니다.

Q. 연차수당 청구는 언제까지 가능한가요?

임금채권의 소멸시효는 3년입니다. 3년이 지나면 청구가 어려워집니다.

정리하며

연차는 자동으로 챙겨지지 않습니다. 확인할 것은 세 가지입니다. 올해 발생 일수, 내 통상임금 기준액, 회사가 서면으로 사용촉진을 했는지. 급여명세서를 열어 통상임금에 들어가는 고정 항목부터 세어 보세요. 근로계약서에 임금 항목이 쪼개져 있다면 계산이 훨씬 수월합니다.